लेखन सरल और आसानी से समझने योग्य होना चाहिए।

कठिन या अस्पष्ट शब्दों का प्रयोग न करें।

व्याकरण, वर्तनी और विराम चिह्नों का सही प्रयोग करें।

गलत लेखन से अर्थ बदल सकता है।

लेखन छोटा और सारगर्भित हो।

अनावश्यक शब्दों और लम्बे वाक्यों से बचें।

लेखन में सभी आवश्यक जानकारी होनी चाहिए।

पाठक को यह महसूस न हो कि कोई जानकारी छूट गई है।

विचार तार्किक और क्रमबद्ध ढंग से जुड़े हों।

अनुच्छेद सही क्रम में हों।

लेखन की शैली उद्देश्य के अनुसार होनी चाहिए।

• औपचारिक संचार के लिए औपचारिक शैली।

• व्यक्तिगत संचार के लिए अनौपचारिक शैली।

तथ्य, आंकड़े और जानकारी सही और भरोसेमंद होनी चाहिए।

लेखन साफ-सुथरा और व्यवस्थित हो।

शीर्षक, उपशीर्षक और अनुच्छेद का सही प्रयोग करें।

The message should be simple and easy to understand.

Avoid difficult or confusing words.

Use proper grammar, spelling, and punctuation.

Incorrect writing changes the meaning of the message.

Write briefly and to the point.

Avoid unnecessary words or long sentences.

The writing should provide all necessary details and information.

The reader should not feel that something is missing.

Ideas should be connected logically.

Paragraphs should follow a proper sequence.

The style of writing should match the purpose.

• Formal for official communication.

• Informal for personal communication.

Facts, data, and figures should be correct and reliable.

Writing should be neat and well-organized.

Proper headings, subheadings, and paragraphs should be used.