Digital Padhai – Free Computer Notes, IT-ITeS & Vocational Notes for Class 9 & 10

1. परिचय

ईमेल भेजने या प्राप्त करने के लिए आपके पास एक ईमेल खाता (E-mail Account) होना आवश्यक है।
इसे Gmail, Yahoo, Outlook आदि वेबसाइटों पर निःशुल्क बनाया जा सकता है।

2. ईमेल खाता बनाने के चरण (उदाहरण: Gmail)

चरण 1: वेबसाइट पर जाएँ

www.gmail.com पर जाएँ।
“Create account” विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 2: व्यक्तिगत जानकारी भरें

अपना पहला नाम (First Name) और अंतिम नाम (Last Name) लिखें।
एक यूज़रनेम (Username) चुनें — यह आपका ईमेल पता होगा
जैसे — manoj.kumar@gmail.com
एक मजबूत पासवर्ड बनाएँ (अक्षर, अंक और विशेष चिन्ह शामिल करें)।
पासवर्ड की पुष्टि करें।

चरण 3: मोबाइल नंबर और रिकवरी ईमेल दर्ज करें

मोबाइल नंबर डालें ताकि OTP से सत्यापन हो सके।
रिकवरी ईमेल (Recovery Email) वैकल्पिक होता है।
OTP दर्ज करके खाता सत्यापित करें।

चरण 4: जन्म तिथि और लिंग भरें

अपनी जन्म तिथि (Date of Birth) और लिंग (Gender) दर्ज करें।
Next पर क्लिक करें।

चरण 5: नियम और शर्तें स्वीकार करें

Google की गोपनीयता नीति और शर्तें पढ़ें।
I Agree पर क्लिक करें।

✅ अब आपका ईमेल खाता सफलतापूर्वक बन गया है।

3. ईमेल खाते का उपयोग करना

A. ईमेल भेजने के लिए

Compose बटन पर क्लिक करें।
To बॉक्स में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता लिखें।
Subject में विषय लिखें।
मुख्य बॉक्स में संदेश (Message) लिखें।
Send पर क्लिक करें।

B. ईमेल प्राप्त करने के लिए

प्राप्त संदेश Inbox में दिखाई देते हैं।
संदेश पढ़ने के लिए उस पर क्लिक करें।

C. फाइल संलग्न करने के लिए

📎 (Attach) आइकन पर क्लिक करें।
अपने कंप्यूटर या मोबाइल से फाइल चुनें।
फाइल ईमेल के साथ भेजी जाएगी।

D. लॉगआउट करने के लिए

दाएँ ऊपर प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें।
Sign out चुनें ताकि आपका खाता सुरक्षित रहे।

4. ईमेल के मुख्य फोल्डर

फोल्डर का नाम	उपयोग
Inbox	प्राप्त ईमेल को सहेजता है
Sent	भेजे गए ईमेल को सहेजता है
Drafts	अधूरे या न भेजे गए संदेश रखता है
Spam	संदिग्ध या अवांछित ईमेल को रखता है
Trash	हटाए गए ईमेल को अस्थायी रूप से रखता है

5. सुरक्षित ईमेल उपयोग के सुझाव

हमेशा मजबूत पासवर्ड रखें।
पासवर्ड किसी के साथ साझा न करें।
संदिग्ध लिंक या ईमेल पर क्लिक न करें।
सार्वजनिक कंप्यूटर पर कार्य करने के बाद लॉगआउट करें।
समय-समय पर स्पैम और ट्रैश फोल्डर साफ करें।

1. Introduction

To send or receive e-mails, you must have an e-mail account with an e-mail service provider like Gmail, Yahoo, or Outlook.
Creating an e-mail account is simple and free.

2. Steps to Create an E-mail Account (Example: Gmail)

Step 1: Visit the Website

Go to www.gmail.com.
Click on “Create account”.

Step 2: Enter Personal Details

Fill in your First Name and Last Name.
Choose a Username (this will be your e-mail ID, e.g., manoj.kumar@gmail.com).
Create a Strong Password (use letters, numbers, and special characters).
Confirm your password.

Step 3: Verify Contact Information

Enter your mobile number for verification.
Enter a recovery e-mail (optional) in case you forget your password.
You may be asked to verify using an OTP (One-Time Password).

Step 4: Provide Date of Birth and Gender

Fill in your Date of Birth and Gender.
Click on Next.

Step 5: Accept Terms and Conditions

Read Google’s privacy policy and terms of service.
Click I Agree to complete the process.

✅ Your e-mail account is now created and ready to use.

3. Using the E-mail Account

A. To Send an E-mail

Click “Compose”.
In the To field, type the recipient’s e-mail address.
Add a Subject line.
Write your Message in the main body.
Click “Send”.

B. To Receive an E-mail

All received messages appear in your Inbox.
Click on a message to open and read it.

C. To Attach a File

Click the 📎 (Attach) icon.
Select a file from your computer or phone.
The file will be sent along with the e-mail.

D. To Log Out

Click your profile icon (top-right corner).
Select Sign out to safely exit your account.

4. Basic Folders in an E-mail Account

Folder Name	Purpose
Inbox	Stores all received e-mails
Sent	Contains all sent e-mails
Drafts	Stores unsent or incomplete messages
Spam	Holds unwanted or suspicious e-mails
Trash	Keeps deleted e-mails temporarily

5. Tips for Using E-mail Safely

Use a strong and unique password.
Never share your password with anyone.
Avoid clicking on suspicious links or attachments.
Log out after using your e-mail, especially on public computers.
Regularly check and delete spam or junk mails.

Posted by: Er. Manoj Kumar

Post Date: 21-10-2025 06:45 AM