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परिचय

LibreOffice Calc में What-if Scenarios एक विश्लेषण टूल है, जिसकी मदद से हम अलग-अलग मान बदलकर उनके परिणाम देख सकते हैं। यह टूल “अगर ऐसा हो तो क्या होगा?” जैसे प्रश्नों का उत्तर देता है।

What-if Scenario का अर्थ

Scenario इनपुट मानों का एक समूह होता है जिसे एक नाम दिया जाता है। अलग-अलग Scenario के बीच बदलकर हम परिणामों की तुलना कर सकते हैं।

उदाहरण:

यदि आय बढ़ जाए तो क्या होगा?
यदि खर्च कम हो जाए तो क्या होगा?
यदि किसी विषय में अंक बढ़ जाएँ तो परिणाम क्या होगा?

What-if Scenarios का उपयोग क्यों

विभिन्न संभावनाओं का विश्लेषण
अच्छे और बुरे परिणामों की तुलना
योजना और निर्णय लेने में सहायता
पढ़ाई, व्यवसाय और बजट के लिए उपयोगी

Scenario के घटक

Changing Cells – जिन सेल के मान बदले जाते हैं
Scenario Name – परिदृश्य का नाम
Comment – परिदृश्य का विवरण
Result Cell – परिणाम दिखाने वाला सेल

LibreOffice Calc में What-if Scenario बनाने के चरण

स्प्रेडशीट में मूल डेटा डालें
जिन सेल के मान बदलने हैं उन्हें चुनें
Tools → Scenarios पर क्लिक करें
Scenario का नाम और टिप्पणी लिखें
OK पर क्लिक करें
अन्य Scenario भी इसी प्रकार बनाएँ

Scenario लागू करने के चरण

Navigator (F5) खोलें
Scenarios पर क्लिक करें
किसी भी Scenario पर डबल-क्लिक करें

डेटा अपने-आप बदल जाएगा।

Scenario हटाने के चरण

Navigator (F5) खोलें
Scenario पर Right-click करें
Delete पर क्लिक करें

लाभ

एक ही शीट में कई स्थितियों का विश्लेषण
तुलना करना आसान
समय और मेहनत की बचत
डेटा आधारित निर्णय में सहायता

उदाहरण

यदि किसी छात्र को यह देखना हो कि औसत अंक कैसे बदलते हैं, तो अलग-अलग अंकों के Scenario बनाकर परिणाम देखा जा सकता है।

Introduction

What-if Scenarios is an analysis tool in LibreOffice Calc that helps users study different outcomes by changing input values. It answers questions like “What will happen if…?” without changing the original data permanently. This tool is very useful for planning, forecasting, and decision making.

Meaning of What-if Scenario

A Scenario is a set of input values stored under a name. By switching between scenarios, we can compare different results quickly.

Example:

What if salary increases?
What if expenses decrease?
What if marks improve in one subject?

Why Use What-if Scenarios

To analyze multiple possibilities
To compare best case and worst case situations
To help in business, finance, and academic planning
To make better decisions based on data

Components of a Scenario

Changing Cells – Cells whose values change
Scenario Name – Name given to the scenario
Scenario Comment – Description of the scenario
Result Cell – Cell that shows the result (like total, profit, average)

Steps to Create a What-if Scenario in LibreOffice Calc

Enter the base data in the spreadsheet
Select the cells whose values may change
Click on Tools → Scenarios
Enter:
- Scenario Name
- Optional Comment
Click OK
Repeat the steps to create more scenarios

Applying / Viewing Scenarios

Go to Navigator (F5)
Open Scenarios
Double-click on any scenario name to apply it

The values will change instantly according to the selected scenario.

Deleting a Scenario

Open Navigator (F5)
Right-click on the scenario
Click Delete

Advantages of What-if Scenarios

No need to create multiple sheets
Easy comparison of different situations
Saves time and effort
Improves accuracy in analysis

Practical Example

A student wants to check how average marks change if marks in one subject increase or decrease. Using What-if Scenarios, different mark combinations can be tested easily.

Posted by: Er. Manoj Kumar

Post Date: 21-12-2025 06:08 AM