परिचय

• स्प्रेडशीट को साझा करने का अर्थ है एक ही स्प्रेडशीट फ़ाइल पर एक से अधिक उपयोगकर्ताओं को काम करने की अनुमति देना।

• LibreOffice Calc में उपयोगकर्ता एक ही समय में या अलग-अलग समय पर साझा स्प्रेडशीट को संपादित कर सकते हैं।

स्प्रेडशीट साझा करने का उद्देश्य

• टीम में मिलकर कार्य करना

• एक ही स्प्रेडशीट की कई कॉपी बनने से बचना

• विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए बदलावों को ट्रैक करना

• कार्यक्षमता और समन्वय बढ़ाना

स्प्रेडशीट साझा करने के चरण

• नई स्प्रेडशीट खोलें और उसे किसी नाम से सेव करें

• Tools → Share Spreadsheet पर क्लिक करें

• Share Document डायलॉग बॉक्स खुलेगा

• “Share this spreadsheet with other users” चेकबॉक्स चुनें

• OK पर क्लिक करें

• पुष्टि डायलॉग आने पर Yes पर क्लिक करें

साझा करने का परिणाम

• टाइटल बार में फ़ाइल नाम के साथ (shared) दिखाई देता है

• शेयर मोड में कुछ फीचर्स उपलब्ध नहीं रहते

Introduction

• Sharing a spreadsheet means allowing more than one user to work on the same spreadsheet file.

• LibreOffice Calc allows multiple users to edit a shared spreadsheet either simultaneously or at different times.

Purpose of Sharing a Spreadsheet

• To work collaboratively in a team

• To avoid creating multiple copies of the same spreadsheet

• To track changes made by different users

• To improve coordination and productivity

Steps to Share a Spreadsheet

• Open a new spreadsheet and save it with a suitable name

• Click on Tools → Share Spreadsheet

• The Share Document dialog box appears

• Select the checkbox “Share this spreadsheet with other users”

• Click OK

• A confirmation dialog appears

• Click Yes to save and activate sharing

Result of Sharing

• The title bar displays (shared) along with the spreadsheet name

• Some features are disabled in shared mode