📘 Chapter 2
Getting Started with LibreOffice Base
Topic 2.5: Entering and Navigating Data in a Table
तालिका में डेटा दर्ज करना एवं नेविगेशन

तालिका में डेटा दर्ज करना

  • टेबल बनाने के बाद अगला चरण उसमें डेटा दर्ज करना होता है।

  • डेटा को पंक्तियों (रिकॉर्ड) और स्तंभों (फील्ड) में दर्ज किया जाता है।

  • लाइब्रेऑफिस बेस में डेटा दर्ज करने के लिए डेटाशीट व्यू उपलब्ध होता है।

डेटा दर्ज करने के चरण

  1. आवश्यक डाटाबेस खोलें।

  2. डाटाबेस पेन में Tables पर क्लिक करें।

  3. इच्छित टेबल पर डबल क्लिक करें, जिससे वह Datasheet View में खुले।

  4. किसी सेल में क्लिक करके डेटा टाइप करें।

  5. अगले फील्ड में जाने के लिए Tab और अगले रिकॉर्ड के लिए Enter दबाएँ।

  6. रिकॉर्ड बदलते ही डेटा अपने आप सेव हो जाता है।

 

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रिकॉर्ड के माध्यम से नेविगेशन करना

  • नेविगेशन का अर्थ है टेबल में एक रिकॉर्ड से दूसरे रिकॉर्ड पर जाना।

  • लाइब्रेऑफिस बेस टेबल के नीचे रिकॉर्ड नेविगेशन बार प्रदान करता है।

नेविगेशन बटन

  • पहला रिकॉर्ड (|◄) – पहले रिकॉर्ड पर जाता है।

  • पिछला रिकॉर्ड (◄) – पिछले रिकॉर्ड पर जाता है।

  • अगला रिकॉर्ड (►) – अगले रिकॉर्ड पर जाता है।

  • अंतिम रिकॉर्ड (►|) – अंतिम रिकॉर्ड पर जाता है।

  • नया रिकॉर्ड (*) – नया खाली रिकॉर्ड बनाता है।

 

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डेटा एंट्री और नेविगेशन का महत्व

  • तेज़ और सटीक डेटा एंट्री में सहायता करता है।

  • रिकॉर्ड को देखना और जाँचना आसान बनाता है।

  • बड़े डाटाबेस के साथ काम करते समय समय की बचत करता है।

Posted by: Er. Manoj Kumar
Post Date: 12-01-2026 07:04 AM