📘 Chapter 2
Getting Started with LibreOffice Base
Topic 2.7: Sorting Data in a Table
तालिका में डेटा को सॉर्ट करना

सॉर्टिंग क्या है?

  • सॉर्टिंग का अर्थ है डेटा को किसी निश्चित क्रम में व्यवस्थित करना।

  • डेटा को आरोही (Ascending) या अवरोही (Descending) क्रम में सॉर्ट किया जा सकता है।

  • सॉर्टिंग से रिकॉर्ड को आसानी से ढूँढा और तुलना किया जा सकता है।

सॉर्टिंग के प्रकार

  • आरोही क्रम – A से Z, 0 से 9, छोटे से बड़े की ओर।

  • अवरोही क्रम – Z से A, 9 से 0, बड़े से छोटे की ओर।


कॉलम हेडर द्वारा डेटा सॉर्ट करना

  • यह डेटा सॉर्ट करने का सबसे आसान तरीका है।

चरण

  1. टेबल को Datasheet View में खोलें।

  2. जिस कॉलम के आधार पर सॉर्ट करना है, उसके हेडर पर क्लिक करें।

  3. क्लिक करें:

    • Sort Ascending (A → Z) या

    • Sort Descending (Z → A)

  4. डेटा तुरंत सॉर्ट हो जाएगा।

 

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मेनू द्वारा डेटा सॉर्ट करना

  • मेनू विकल्पों का उपयोग करके भी सॉर्टिंग की जा सकती है।

चरण

  1. टेबल को Datasheet View में खोलें।

  2. जिस कॉलम को सॉर्ट करना है, उसे चुनें।

  3. मेनू बार से Data → Sort पर क्लिक करें।

  4. आवश्यक सॉर्ट विकल्प चुनें।

  5. OK पर क्लिक करें।

 

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सॉर्टिंग का महत्व

  • रिकॉर्ड को तेज़ी से खोजने में सहायता करता है।

  • डेटा को समझने और विश्लेषण करने में आसान बनाता है।

  • रिपोर्ट और सारांश तैयार करने में उपयोगी होता है।

Posted by: Er. Manoj Kumar
Post Date: 12-01-2026 07:07 AM