1. स्प्रेडशीट शुरू करने के तरीके

(A) MS Excel (Microsoft Excel) में

1. Start Menu पर क्लिक करें।

2. MS Excel खोजें और Open करें।

3. Excel खुलने पर आपको Blank Workbook और Templates दिखेंगे।

4. Blank Workbook चुनें।

5. अब नया Spreadsheet Window खुलेगा जहाँ आप Data डाल सकते हैं।

(B) Google Sheets (Online) में

1. Browser (जैसे Chrome) खोलें।

2. Address Bar में लिखें → https://sheets.google.com

3. अपने Google Account से Sign in करें।

4. Blank Spreadsheet पर क्लिक करें।

5. अब नया Online Spreadsheet खुल जाएगा।

(C) LibreOffice Calc (Free Software) में

1. Start Menu → LibreOffice Calc चुनें।

2. एक नया Spreadsheet Window खुलेगा।

2. Spreadsheet Window के मुख्य भाग

1. Title Bar (टाइटल बार) → File का नाम दिखाता है।

2. Menu Bar (मेन्यू बार) → File, Edit, Insert, Format जैसे Menu।

3. Toolbar / Ribbon (टूलबार/रिबन) → Bold, Insert, Chart जैसे Commands।

4. Worksheet Area (वर्कशीट एरिया) → Rows और Columns का Grid।

5. Name Box (नेम बॉक्स) → Current Cell का Address (जैसे A1)।

6. Formula Bar (फॉर्मूला बार) → Formula और Function लिखने की जगह।

7. Sheet Tabs (शीट टैब्स) → Workbook की अलग-अलग Sheets बदलने के लिए।

3. Spreadsheet को Save करने के Steps

1. File → Save As पर क्लिक करें।

2. जिस Folder में Save करना है, उसे चुनें।

3. File का नाम दें (जैसे Class9_Spreadsheet.xlsx)।

4. Save पर क्लिक करें।

4. बच्चों के लिए Short Notes ✍

• Spreadsheet शुरू करने के लिए MS Excel / Google Sheets / LibreOffice Calc खोलें।

• Blank Workbook चुनें।

• Data को Rows (पंक्तियाँ) और Columns (स्तंभ) में लिखें।

• गणना करने के लिए Formula Bar का प्रयोग करें।

• File को उचित नाम से Save करें।

(A) In Microsoft Excel

1. Click on the Start Menu.

2. Search for MS Excel and open it.

3. When Excel opens, you will see a screen with options like Blank Workbook and templates.

4. Click on Blank Workbook to start working.

5. A new spreadsheet window will appear where you can enter data.

(B) In Google Sheets (Online Spreadsheet)

1. Open your web browser (for example, Chrome).

2. Go to https://sheets.google.com.

3. Sign in with your Google Account.

4. Click on Blank Spreadsheet.

5. A new spreadsheet will open in your browser.

(C) In LibreOffice Calc (Free Software)

1. Go to the Start Menu.

2. Select LibreOffice Calc.

3. A spreadsheet window will open automatically.

2. Main Parts of Spreadsheet Window

1. Title Bar → Shows the name of the file.

2. Menu Bar → Contains menus like File, Edit, Insert, Format, etc.

3. Toolbar / Ribbon → Quick commands such as Bold, Insert Table, Insert Chart.

4. Worksheet Area → The main grid with rows and columns.

5. Name Box → Displays the current cell address (example: A1).

6. Formula Bar → Used for entering formulas and functions.

7. Sheet Tabs → Used to switch between different sheets in a workbook.

3. Steps to Save a Spreadsheet

1. Click on File → Save As.

2. Choose the folder where you want to save the file.

3. Give the file a name, for example Class9_Practice.xlsx.

4. Click Save.

4. Short Notes for Students ✍

• To start a spreadsheet, open Excel, Google Sheets, or LibreOffice Calc.

• Select a Blank Workbook.

• Data is entered in Rows and Columns.

• Formulas and Functions are written in the Formula Bar.

• Files should be saved with proper names.